天津美术馆在2012年5月开馆之初便开始着手建设本馆藏品管理制度及体系，在学习、借鉴其它美术馆典藏管理制度基础上，结合本馆自身藏品的特点，编制了一系列的典藏管理表格及规章制度。同时，学术典藏部还借助天津师范大学计算机软件专业系统建设人才，搭建了具有天津美术馆自身特点的藏品管理系统，通过数字化手段建立美术馆藏品图片及文字信息数据库，对藏品、库房进行科学、有效的信息化管理。2012年底，这套账目管理与信息化管理相辅相成的典藏管理系统建设完成，并投入使用，目前运行良好。