按照市局防御台风“利奇马”的部署要求，8月11日上午，天津美术馆保卫行政部尹兆金主任召集物业、工程、保安部门负责人召开抗台动员会议，启动抗台应急预案，就各项前期工作进行紧急部署。一是严格24小时值班制度。要求值班人员加强馆内场地巡逻，定期观测可能引起的灾情，如有紧急情况第一时间汇报责任领导，及时处置防台救灾的各项工作。二是排除各项安全隐患。工程人员对门窗，铁栅栏门，屋顶避雷针、空调排风管道设施等重要建筑构建，用钢丝加固绑定。三是做好防汛工作。保卫行政部杨阳等同志带领物业、保安人员，用沙袋对馆内进出入口及易产生地面积水的地方进行了封堵；工程人员准备抽水泵，用一备一，用于强排水；及时切断设备电源，防止积水时出现漏电。四是准备各项抗台物资。新增水泵设备，沙袋、雨布、雨鞋、扫帚等抗台物资，做好值班抗台人员的后勤物资保障工作。各值班岗位人员全力以赴做好各项准备和防御措施的落实，确保我馆文物和财产安全。